Kody rabatowe to dziś nie tylko narzędzie marketingowe, ale także realne wsparcie w budowaniu relacji z klientami kliniki weterynaryjnej. W VetFile proces tworzenia wizyt z rabatem został zaprojektowany tak, aby był prosty w obsłudze, elastyczny i w pełni kontrolowany przez placówkę.
W VetFile kod rabatowy nie jest dodatkiem „po fakcie”, lecz integralną częścią procesu tworzenia wizyty. Już na etapie rejestracji możesz zdecydować, czy dana wizyta będzie objęta rabatem, na jakich zasadach oraz kogo on dotyczy. Dzięki temu zniżki nie zaburzają rozliczeń, a personel nie musi pamiętać o ręcznym korygowaniu cen.
System pozwala precyzyjnie określić czas obowiązywania kodu, jego aktywność oraz przeznaczenie, np. rabat dla pacjenta lub określonej grupy klientów. To szczególnie przydatne przy akcjach promocyjnych, programach lojalnościowych czy czasowych ofertach specjalnych.
Podczas tworzenia wizyty z aktywnym kodem rabatowym VetFile automatycznie uwzględnia zniżkę w rozliczeniu. Kod może dotyczyć całej wizyty lub konkretnej usługi, w zależności od ustawień. Personel recepcji widzi jasno, że rabat został zastosowany, a system sam przelicza jego wartość.
W praktyce oznacza to, że:
Takie rozwiązanie eliminuje błędy i skraca czas obsługi klienta przy rejestracji oraz rozliczeniu wizyty.
VetFile daje pełną kontrolę nad tym, kto i gdzie może korzystać z kodów rabatowych. Kody mogą być przypisane do konkretnych użytkowników systemu lub wybranych lokalizacji kliniki, co ma duże znaczenie w przypadku placówek wielooddziałowych. Dzięki temu unikasz sytuacji, w której rabat jest stosowany niezgodnie z założeniami.
Dodatkowo system umożliwia określenie zastosowania kodu - czy ma on działać „wszędzie”, czy tylko w wybranych scenariuszach. To sprawia, że rabaty stają się narzędziem strategicznym, a nie niekontrolowaną obniżką cen.
Jedną z największych zalet wizyt z kodami rabatowymi w VetFile jest ich pełna spójność z dokumentami sprzedaży. Rabat zastosowany podczas tworzenia wizyty automatycznie uwzględnia się na rachunku, fakturze VAT, fakturze zwolnionej z VAT czy proformie. Nie ma potrzeby ręcznego korygowania dokumentów ani dodatkowych zapisów.
Rozwiązania dostępne w VetFile pozwalają zachować porządek w finansach kliniki, nawet przy dużej liczbie promocji i zniżek. Dzięki temu rabaty wspierają sprzedaż i lojalność klientów, nie komplikując codziennej pracy zespołu.
Tworzenie wizyt z kodami rabatowymi w VetFile to prosty i bezpieczny sposób na prowadzenie promocji w klinice weterynaryjnej. Automatyczne naliczanie zniżek, pełna kontrola nad ich zastosowaniem oraz spójność z dokumentami sprzedaży sprawiają, że rabaty stają się realnym wsparciem organizacyjnym i marketingowym, a nie dodatkowym obowiązkiem dla zespołu.