Weterynaria wkracza w cyfrowy wiek, gdzie szybkość reakcji, precyzja dokumentacji i łatwy kontakt z opiekunem stają się równie istotne, jak sama diagnoza. W centrum tych zmian znajduje się VetFile, a platforma dla gabinetów weterynaryjnych, która łączy funkcje medyczne, organizacyjne i komunikacyjne w jednym intuicyjnym systemie.
VetFile to odpowiedź na rosnące potrzeby nowoczesnych placówek weterynaryjnych. Zamiast kilku osobnych narzędzi, lekarz ma do dyspozycji jeden, spójny system do prowadzenia pełnej dokumentacji medycznej, zarządzania wizytami, wystawiania zaleceń czy komunikacji z klientem.
Każdy pacjent ma swoją kartę z historią leczenia, danymi właściciela, załącznikami, rysunkami diagnostycznymi i dokumentami. Wszystko przechowywane jest w chmurze, co zapewnia łatwy dostęp z każdego urządzenia i bezpieczeństwo danych. Dzięki temu lekarz może szybko reagować, niezależnie od miejsca, w którym się znajduje.
Zautomatyzowany kalendarz z funkcją zapisu online, przypomnienia SMS/e-mail, integracja z receptami i możliwość dodawania notatek to funkcje, które usprawniają codzienną pracę zespołu i eliminują zbędne przestoje.
Nowoczesna weterynaria to nie tylko praca przy stole zabiegowym, to także szybka i dostępna pomoc w sytuacjach, które wymagają szybkiej reakcji. VetFile umożliwia prowadzenie konsultacji online przez wideo, czat lub telefon, co pozwala na szybką ocenę stanu zdrowia zwierzęcia bez konieczności wizyty w gabinecie. To szczególnie przydatne w przypadku terapii długoterminowej, kontroli po leczeniu, a także w sytuacjach nagłych, gdzie liczy się czas.
Teleporady zintegrowane są z systemem dokumentacji, wówczas lekarz może w czasie rzeczywistym uzupełnić kartę wizyty, przekazać zalecenia i wystawić receptę. Zdalna opieka to także wygoda dla opiekunów, zwłaszcza tych, którzy mieszkają w mniejszych miejscowościach, mają trudności z transportem lub sprawują opiekę nad zwierzętami lękowymi.
VetFile to także narzędzie do kompleksowego zarządzania gabinetem jako firmą. Platforma pozwala wystawiać faktury, zarządzać płatnościami (również online), monitorować stany magazynowe, integrować się z hurtowniami farmaceutycznymi i generować raporty księgowe. To automatyzacja, która przekłada się na realne oszczędności czasu i zasobów.
Dla gabinetów, które chcą się rozwijać, VetFile oferuje także rozwiązania marketingowe, czyli m.in. możliwość utworzenia profesjonalnej strony internetowej w domenie vetfile.pl, widoczność w katalogu usług, narzędzia do promocji, a nawet system rabatów i powiadomień dla klientów. Dzięki temu lekarze mogą nie tylko leczyć, ale też skutecznie budować swoją markę i zdobywać nowych pacjentów.
Rozwijający się rynek weterynaryjny wymaga elastyczności i szybkiego reagowania na zmiany, a VetFile jest odpowiedzią na te potrzeby. To system, który rośnie razem z gabinetem, dopasowując się do jego wielkości, specjalizacji i sposobu pracy.