Najważniejsze funkcje VetFile. Jak usprawnią pracę Twojego gabinetu?

 
Wszechstronna obsługa dokumentacji i rejestracji wizyt Magazyn, raporty i płynność finansowa Wizyty online i marketing gabinetu

Nowoczesne oprogramowanie weterynaryjne to dziś niezbędnik efektywnych klinik – pozwala usprawnić pracę, zwiększyć komfort klientów i zapewnić bezpieczeństwo operacji. VetFile oferuje pełen zestaw narzędzi: od prowadzenia dokumentacji i kalendarza, przez komunikację i sklep online, aż po magazyn i analitykę. Przekonaj się, jakie funkcje warto wdrożyć, aby podnieść jakość usług i efektywność całej praktyki.

 

Wszechstronna obsługa dokumentacji i rejestracji wizyt

VetFile działa jako centralny system, który gromadzi wszystkie dane: elektroniczne kartoteki pacjentów, historię leczenia, zdjęcia, wyniki badań, e‑recepty i e‑skierowania. System wykorzystuje zaawansowany kalendarz z możliwością rejestracji online przez właścicieli, co eliminuje wiele telefonicznych kontaktów i rejestracji, które opóźniają pracę gabinetów.

Automatyczne powiadomienia SMS i e‑mail przypominają zarówno właścicielom o wizytach czy szczepieniach, jak i personelowi o czekających zadaniach. Dzięki temu praca gabinetu weterynaryjnego jest bardziej uporządkowana, liczba zapomnianych wizyt maleje, a dane o pacjentach są skompletowane i zawsze aktualne.

 

Magazyn, raporty i płynność finansowa

VetFile wyposażony jest w potężny moduł magazynowy, który integruje się z hurtowniami farmaceutycznymi i umożliwia zarządzanie lekami – od przyjęcia towaru, przez kontrolę stanów magazynowych, po generowanie etykiet i prowadzenie inwentury.

Nie brak także narzędzi finansowych: wystawianie rachunków, faktur, paragonów i rozliczeń, integracja z drukarkami fiskalnymi oraz płatnościami online. System generuje raporty finansowe z podziałem na lekarzy, gabinety czy okresy – idealne dla analityki pracy i planowania budżetu. To pozwala nie tylko uniknąć strat, ale też zoptymalizować ceny usług i kontrolować koszty gabinetu.

 

Wizyty online i marketing gabinetu

VetFile umożliwia przeprowadzenie konsultacji online – przez chat, telefon lub wideorozmowę – co rozszerza zakres usług i zwiększa dostępność dla klientów, szczególnie w trudnych lub nieregularnych sytuacjach.

Dodatkowo system pozwala stworzyć i zarządzać profesjonalną stroną gabinetu bez pomocy programisty, dodając cennik, grafik pracy i możliwość rejestracji online. W połączeniu z kodami rabatowymi, powiadomieniami marketingowymi i widocznością w platformie VetFile, to skuteczne narzędzia wzmacniające wizerunek i przyciągające nowych klientów. Dzięki temu praca staje się bardziej płynna, efektywna i przyjazna zarówno dla zespołu, jak i właścicieli zwierząt.

Zobacz także

23 września 2024
Zalety i wady cyfrowego zarządzania dokumentacją weterynaryjną
Dzięki nowoczesnym systemom, takim jak VetFile, weterynarze mogą łatwiej i szybciej zarządzać danymi swoich...
08 października 2024
Czy Twój gabinet jest gotowy na cyfrową transformację?
Cyfrowa transformacja staje się nieodłącznym elementem rozwoju w wielu branżach, a weterynaria nie jest...
07 listopada 2024
Zarządzanie wizytami i przypomnieniami. Jak VetFile pomaga zmniejszyć absencje pacjentów?
Skuteczne zarządzanie wizytami i przypomnieniami jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania gabinetów...